Vie étudiante
Contact
Esther MAZUR
Le Bureau de la Vie Étudiante aide les étudiants dans divers domaines, notamment les bourses, l’aide sociale de l’ENSAM, et l’aide spécifique d’allocation annuelle (ASAA). Il s’occupe également de la santé, du statut des étudiants (comme les étudiants avec aménagement d’études et les auditeurs libres), des actions sociales, de la représentation des étudiants, du Conseil de la Vie Étudiante (CVE), ainsi que des concours d’idées. En outre, il coordonne les relations des associations étudiantes avec l’administration et le corps enseignant.
S'informer
Dossier Social Étudiant
Le Dossier Social Etudiant (DSE) est la procédure qui permet aux étudiants de demander, à partir d’un dossier unique, une bourse sur critères sociaux et /ou un logement en cité ou résidence universitaire via le site du CROUS.
Les demandes commencent habituellement mi-janvier pour la rentrée suivante. Pensez à consulter régulièrement le site pour disposer des dates exactes. En lien constant avec le CROUS, l’école valide et contrôle les attributions conditionnelles que reçoivent les étudiants après examen de leur dossier par les services du CROUS. Lors de l’inscription administrative, si un étudiant n’a pas encore reçu sa notification conditionnelle ou définitive de bourse, il devra s’acquitter de ses frais d’inscription et faire ultérieurement une demande de remboursement de frais d’inscription document disponible sur le site de l’ENSAM.
Aide Spécifique d’Allocation Annuelle (ASAA)
Vous êtes étudiant et vous rencontrez des difficultés financières durables ? Vous pouvez, sous conditions, avoir droit à l’allocation spécifique annuelle. Il s’agit d’une aide financière qui peut vous être versée si vous ne bénéficiez pas de la bourse d’enseignement sur critères sociaux. L’Aide Spécifique d’Allocation Annuelle (ASAA) est gérée par le CROUS.
Pour faire une demande d’ASAA ou d’aide spécifique, il est nécessaire de prendre rendez-vous avec un assistant de service social.
Aide financière à la vie étudiante
Anciennement nommée Fonds d’Aide à la Vie Étudiante, cette aide a pour objectif d’aider les étudiants en difficulté à faire face à des dépenses générées exclusivement par les études.
Elle est destinée aux étudiants boursiers ou non, hors Erasmus entrants. Ponctuelle, elle dépend de critères tels que la situation familiale et revenu brut global de l’avis d’imposition N-1.
Une Commission de valorisation des parcours d’orientation et d’aides sociales instruit les demandes deux fois par an. Téléchargez le formulaire
Remboursement des frais d’inscriptions et de sécurité sociale
En cas de notification tardive de vos bourses, vous avez peut-être avancé les frais d’inscriptions et/ou de sécurité sociale. Pour obtenir le remboursement des frais d’inscription, voir avec le bureau de la vie étudiante et télécharger sur intranet le formulaire;
Pour obtenir le remboursement des frais de sécurité sociale, vous devez vous adresser à l’URSSAF.
Fournitures pédagogiques
Certains enseignements nécessitent un matériel particulier : maquettes et arts plastiques.
L’école participe, par le biais des étudiants élus au Conseil de la Vie Étudiante, à l’achat de matériel distribué lors des studios, des cours d’arts plastiques et des workshops. De plus, l’’association étudiante Ministore, propose des fournitures d’occasion et neuves à prix groupés.
Bourse d'aide à l'initiative
L’aide à l’initiative s’adresse aux étudiants, hors Erasmus entrants, inscrits en filière initiale à partir du S4.
Elle a pour objet de soutenir des projets personnels en lien avec l’architecture ou l’urbanisme. Formulaire à télécharger sur intranet.
Financement de projet avec la CVEC
La CVEC vous donne la possibilité de financer vos projets. Pour faire votre demande, envoyez votre dossier complet par mail à l’adresse suivante : financement.projet@crous-montpellier.fr
Santé
L’ENSAM met à disposition une équipe médicale comprenant un praticien pour les demandes de tiers temps, un psychologue et une sophrologue pour accompagner les étudiants. Une visite médicale obligatoire pour les L1 non redoublants est également prise en charge par l’ENSAM.
Logement
Les étudiants peuvent bénéficier de l’Aide Personnalisée au Logement (APL) et de l’Allocation Logement à caractère Social (ALS). Ces aides sont attribuées par la Caisse des Allocations Familiales (CAF) sur des critères sociaux (ressources, situation familiale, nature du logement…)
Plateforme qui vous accompagne dans la recherche de votre logement étudiant ou universitaire dans toute la France.
Garantie de l’État qui permet aux étudiants dépourvus de garants personnels de faciliter leur accès à un logement. La Clé est gérée par le Crous.
Affichage d’annonces + chambres meublées en cités universitaires. La demande d’un logement géré par les CROUS se fait, via le Dossier Social Etudiant, entre le 15 janvier et le 15 mai pour l’année universitaire suivante.
Le site est en lien direct avec les propriétaires. Grâce à un concept original de mise en relation inversée, ce sont les propriétaires qui contactent directement les locataires, en proposant exclusivement de la location entre particuliers, cela permet d’économiser tous les frais d’agence.
En cas d’urgence
Pour femmes victimes de violences conjugales : Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS) Elisabeth Bouissonnade
Logement pour familles monoparentales victimes de discrimination raciale : Habiter Enfin !
Étudiant avec aménagement des études
À qui s’adresse ce statut ?
- Chargés de famille
- Personnes en situation de handicap
- Sportifs de haut niveau
- Personnes engagées dans la vie professionnelle
- Étudiants ayant des responsabilités particulières dans la vie de l’école
Quels avantages comprend-t-il ?
- Absence autorisée à tous les cours se déroulant aux mêmes horaires que les réunions où les étudiants sont convoqués
- Possibilité de rattrapage exceptionnel assuré par l’enseignant
- Assouplissement des délais de rendus
- Suivi plus personnalisé de l’étudiant par l’enseignant
- Validation de certains travaux réalisés à l’extérieur avec l’accord préalable de l’enseignant
- Période de stage adaptée en fonction de la situation personnelle
Formulaire à télécharger sur intranet et à remettre au Bureau de la Vie étudiante
Bon plan
- Grâce à notre partenariat avec le Crédit Agricole, tous nos étudiants peuvent désormais bénéficier de conditions préférentielles pour leurs prêts étudiants, avec un Taux Annuel Effectif Global (TAEG) fixe très avantageux de 1,99%. Ce dispositif a été pensé pour leur offrir des solutions financières adaptées, leur permettant d’aborder leurs études en toute sérénité. Ce prêt peut couvrir aussi bien les frais de scolarité que l’achat de matériel ou la gestion des dépenses du quotidien, et il est également accessible aux salariés souhaitant financer les études de leurs enfants. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page dédiée. Par ailleurs, pour ceux qui envisagent de passer du temps à l’étranger, plusieurs formules de cartes bancaires sans frais à l’étranger sont proposées, adaptées aux besoins spécifiques des étudiants. Plus d’informations ici. Nous invitons nos étudiants à découvrir l’ensemble des offres dédiées grâce à ce partenariat ici.
Lutter contre les situations de mal-être, de violence ou de discrimination
S'engager
Vie associative
L’ENSAM valorise la vie associative et compte un large éventail de clubs et d’activités. Que ce soit dans le domaine sportif, culturel ou académique, les étudiants ont la possibilité de s’investir et de s’épanouir au sein de diverses associations étudiantes.
Vie institutionnelle
Les instances jouent un rôle crucial dans la gouvernance de l’école. Elles permettent aux étudiants de participer activement aux décisions importantes et d’influencer les orientations stratégiques de l’établissement.
Parrainage
L’ENSAM propose divers programmes de mentorat pour accompagner les étudiants dans leur développement académique et professionnel tout au long de leurs études.
Pratiquer
Retrouvez la liste des concours étudiants auxquels vous pouvez participer sur Intranet.
Des concours internes sont également organisés par l’école.