Vie étudiante
Le Bureau de la Vie Étudiante aide les étudiants dans divers domaines, notamment les bourses, l’aide sociale de l’ENSAM, et l’aide spécifique d’allocation annuelle (ASAA). Il s’occupe également de la santé, du statut des étudiants (comme les étudiants avec aménagement d’études et les auditeurs libres), des actions sociales, de la représentation des étudiants ainsi que des concours d’idées. En outre, il coordonne les relations des associations étudiantes avec l’administration et le corps enseignant.
S'informer
Dossier Social Étudiant
Le Dossier Social Etudiant (DSE) est la procédure qui permet aux étudiants de demander, à partir d’un dossier unique, une bourse sur critères sociaux et /ou un logement en cité ou résidence universitaire via le site du CROUS.
Les demandes commencent habituellement mi-janvier pour la rentrée suivante. Pensez à consulter régulièrement le site pour disposer des dates exactes. En lien constant avec le CROUS, l’école valide et contrôle les attributions conditionnelles que reçoivent les étudiants après examen de leur dossier par les services du CROUS. Lors de l’inscription administrative, si un étudiant n’a pas encore reçu sa notification conditionnelle ou définitive de bourse, il devra s’acquitter de ses frais d’inscription et faire ultérieurement une demande de remboursement de frais d’inscription document disponible sur le site de l’ENSAM.
Aide Spécifique d’Allocation Annuelle (ASAA)
Vous êtes étudiant et vous rencontrez des difficultés financières durables ? Vous pouvez, sous conditions, avoir droit à l’allocation spécifique annuelle. Il s’agit d’une aide financière qui peut vous être versée si vous ne bénéficiez pas de la bourse d’enseignement sur critères sociaux. L’Aide Spécifique d’Allocation Annuelle (ASAA) est gérée par le CROUS.
Pour faire une demande d’ASAA ou d’aide spécifique, il est nécessaire de prendre rendez-vous avec un assistant de service social.
Aide financière à la vie étudiante
Anciennement nommée Fonds d’Aide à la Vie Étudiante, cette aide a pour objectif d’aider les étudiants en difficulté à faire face à des dépenses générées exclusivement par les études.
Elle est destinée aux étudiants boursiers ou non, hors Erasmus entrants. Ponctuelle, elle dépend de critères tels que la situation familiale et revenu brut global de l’avis d’imposition N-1.
Une Commission de valorisation des parcours d’orientation et d’aides sociales instruit les demandes deux fois par an.
Remboursement des frais d’inscriptions et de sécurité sociale
En cas de notification tardive de vos bourses, vous avez peut-être avancé les frais d’inscriptions et/ou de sécurité sociale. Pour obtenir le remboursement des frais d’inscription, voir avec le bureau de la vie étudiante et télécharger sur intranet le formulaire;
Pour obtenir le remboursement des frais de sécurité sociale, vous devez vous adresser à l’URSSAF.
Fournitures pédagogiques
Certains enseignements nécessitent un matériel particulier : maquettes et arts plastiques.
L’école participe, par le biais des étudiants élus au Conseil de la Vie Étudiante, à l’achat de matériel distribué lors des studios, des cours d’arts plastiques et des workshops. De plus, l’’association étudiante Ministore, propose des fournitures d’occasion et neuves à prix groupés.
Bourse d'aide à l'initiative
L’aide à l’initiative s’adresse aux étudiants, hors Erasmus entrants, inscrits en filière initiale à partir du S4.
Elle a pour objet de soutenir des projets personnels en lien avec l’architecture ou l’urbanisme. Formulaire à télécharger sur intranet.
Financement de projet avec la CVEC
La CVEC vous donne la possibilité de financer vos projets. Pour faire votre demande, envoyez votre dossier complet par mail à l’adresse suivante : financement.projet@crous-montpellier.fr
Santé
- Pour des consultations médicales, rendez-vous au CSU : Lors de votre consultation, pour bénéficier de la prise en charge à 100% vous devez vous munir de votre carte vitale, carte d’étudiant, attestation de mutuelle complémentaire.
CENTRE DE SOINS UNIVERSITAIRE
8 rue de l’École Normale CS 78290
34197 MONTPELLIER cedex 5
Tél. : 04 11 28 19 79 csu@lr-universites.fr
- PSYCHOLOGUE
Mme Ines BATITA (06 59 68 61 40) ines_batita@yahoo.frPour la prise de rendez vous, vous pouvez contacter la psychologue sur son portable ou par mail en précisant votre nom, prénom et numéro de téléphone en indiquant que vous êtes étudiant à l’ENSAM. Les consultations sont prises en charge par l’ENSAM et ont lieu au cabinet médical de l’ENSAM au RDC – Bat B.
- Il existe également une plateforme pour choisir un psychologue : https://santepsy.etudiant.gouv.fr/
- Tou(te)s les étudiant(e)s des écoles d’architecture peuvent contacter directement la cellule d’écoute de l’Institut d’Accompagnement Psychologique et de Ressources en composant le numéro vert suivant : 08 05 03 99 63
- La plateforme EPSYKOI présente des ressources et témoignages sur le mal-être psychique
- Le site Premiers secours en santé mentale présente des ressources et podcast sur la santé mentale pour déconstruire les préjugés et aider les personnes
Logement
Les étudiants peuvent bénéficier de l’Aide Personnalisée au Logement (APL) et de l’Allocation Logement à caractère Social (ALS). Ces aides sont attribuées par la Caisse des Allocations Familiales (CAF) sur des critères sociaux (ressources, situation familiale, nature du logement…)
Plateforme qui vous accompagne dans la recherche de votre logement étudiant ou universitaire dans toute la France.
Garantie de l’État qui permet aux étudiants dépourvus de garants personnels de faciliter leur accès à un logement. La Clé est gérée par le Crous.
Affichage d’annonces + chambres meublées en cités universitaires. La demande d’un logement géré par les CROUS se fait, via le Dossier Social Etudiant, entre le 15 janvier et le 15 mai pour l’année universitaire suivante.
Le site est en lien direct avec les propriétaires. Grâce à un concept original de mise en relation inversée, ce sont les propriétaires qui contactent directement les locataires, en proposant exclusivement de la location entre particuliers, cela permet d’économiser tous les frais d’agence.
En cas d’urgence
Pour femmes victimes de violences conjugales : Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS) Elisabeth Bouissonnade
Logement pour familles monoparentales victimes de discrimination raciale : Habiter Enfin !
Étudiant avec aménagement des études
À qui s’adresse ce statut ?
- Chargés de famille
- Personnes en situation de handicap
- Sportifs de haut niveau
- Personnes engagées dans la vie professionnelle
- Étudiants ayant des responsabilités particulières dans la vie de l’école
Quels avantages comprend-t-il ?
- Absence autorisée à tous les cours se déroulant aux mêmes horaires que les réunions où les étudiants sont convoqués
- Possibilité de rattrapage exceptionnel assuré par l’enseignant
- Assouplissement des délais de rendus
- Suivi plus personnalisé de l’étudiant par l’enseignant
- Validation de certains travaux réalisés à l’extérieur avec l’accord préalable de l’enseignant
- Période de stage adaptée en fonction de la situation personnelle
Formulaire à télécharger sur intranet et à remettre au Bureau de la Vie étudiante
Étudiant en situation d'handicap
L’article L. 114 du Code de l’action sociale et des familles caractérise le handicap par « toute limitation d’activité ou restriction de participation à la vie en société subie dans son environnement par une personne en raison d’une altération substantielle, durable ou définitive d’une ou plusieurs fonctions physiques, sensorielles, mentales, cognitives ou psychiques, d’un polyhandicap ou d’un trouble de la santé invalidant. »
Un étudiant est défini par le Code de l’éducation comme une personne inscrite dans un établissement d’enseignement supérieur pour suivre une formation initiale, qu’il s’agisse de formation théorique ou pratique. Il se distingue des stagiaires de la formation continue et des auditeurs libres
Un étudiant en situation de handicap est une personne qui présente des limitations dans ses capacités et qui peut avoir besoin d’aménagements spécifiques pour suivre sa formation. Il ne bénéficie pas nécessairement d’une ouverture de droits par la Commission des droits et de l’autonomie des personnes handicapées (CDAPH).
L’article L. 112-4 du Code de l’éducation qui dispose que « Pour garantir l’égalité des chances entre les candidats, des aménagements aux conditions de passation des épreuves orales, écrites, pratiques ou de contrôle continu des examens ou concours de l’enseignement scolaire et de l’enseignement supérieur, rendus nécessaires en raison d’un handicap ou d’un trouble de la santé invalidant, sont prévus par décret.
Dispositions
L’étudiant doit justifier de son handicap par le certificat du médecin du SIUMPPS. La visite médicale auprès du SIUMPPS constitue un passage indispensable pour pouvoir bénéficier de dispositions particulières aux examens et d’aménagement d’études.
Cette visite permettra une mise en place concrète des aménagements nécessaires dans le cadre de l’accompagnent pédagogique.
Ressources accessibles aux étudiants
Le Guide« handicap et études supérieures» d’ APAC H ES retrace de manière ludique (sous forme de BD) le parcours d’un étudiant de son entrée dans l’enseignement supérieur, jusqu’à son insertion professionnelle. Ce guide est également accessible sous forme de capsules vidéos.
Initié par l’association 100% Handinamique, Hand in box est un outil qui utilise des actions simples du quotidien (remplir un verre d’eau, nouer ses lacets, poser une question, etc.) à réaliser avec une contrainte simulant une forme de handicap (yeux bandés, immobilisation d’un bras, interdiction de parler, etc.). L’objectif est de déconstruire les stéréotypes sur le handicap, sensibiliser aux différentes typologies du handicap (visible/non visible) et de s’approprier les notions d’accompagnement et d’inclusion des personnes en situation de handicap.
Plus d’informations : https://atypie-friendly.fr/
Bon plan
- Grâce à notre partenariat avec le Crédit Agricole, tous nos étudiants peuvent désormais bénéficier de conditions préférentielles pour leurs prêts étudiants, avec un Taux Annuel Effectif Global (TAEG) fixe très avantageux de 1,5%. Ce dispositif a été pensé pour leur offrir des solutions financières adaptées, leur permettant d’aborder leurs études en toute sérénité. Ce prêt peut couvrir aussi bien les frais de scolarité que l’achat de matériel ou la gestion des dépenses du quotidien, et il est également accessible aux salariés souhaitant financer les études de leurs enfants. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page dédiée. Par ailleurs, pour ceux qui envisagent de passer du temps à l’étranger, plusieurs formules de cartes bancaires sans frais à l’étranger sont proposées, adaptées aux besoins spécifiques des étudiants. Plus d’informations ici. Nous invitons nos étudiants à découvrir l’ensemble des offres dédiées grâce à ce partenariat ici.
Lutter contre les situations de mal-être, de violence ou de discrimination
L’ENSAM se mobilise autour de ces problématiques. Différents dispositifs sont accessibles :
- Un dispositif de signalement est disponible via une fiche et une adresse e-mail, permettant aux victimes ou témoins d’être accompagnés par des agents formés au sein de l’école. Adresse mail : incidents@montpellier.archi.fr.
- Une cellule externe de signalement propose un traitement des signalements par des juristes spécialisés et oriente vers des psychologues si nécessaire. https://conceptrse.fr/ signalement-culture/
- Plateforme CNAÉ : La Cnaé est un dispositif d’écoute, d’accompagnement et de signalement pour les étudiants qui vivent des situations de mal-être, de violence ou de discrimination.
S'engager
Vie associative
L’ENSAM valorise la vie associative et compte un large éventail de clubs et d’activités. Que ce soit dans le domaine sportif, culturel ou académique, les étudiants ont la possibilité de s’investir et de s’épanouir au sein de diverses associations étudiantes.
Vie institutionnelle
Les instances jouent un rôle crucial dans la gouvernance de l’école. Elles permettent aux étudiants de participer activement aux décisions importantes et d’influencer les orientations stratégiques de l’établissement.
Parrainage
L’ENSAM propose divers programmes de mentorat pour accompagner les étudiants dans leur développement académique et professionnel tout au long de leurs études.
Pratiquer
Retrouvez la liste des concours étudiants auxquels vous pouvez participer sur Intranet.
Des concours internes sont également organisés par l’école.