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Vie étudiante

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Le Bureau de la Vie Étudiante aide les étudiants dans divers domaines, notamment les bourses, l’aide sociale de l’ENSAM, et l’aide spécifique d’allocation annuelle (ASAA). Il s’occupe également de la santé, du statut des étudiants (comme les étudiants avec aménagement d’études et les auditeurs libres), des actions sociales, de la représentation des étudiants, du Conseil de la Vie Étudiante (CVE), ainsi que des concours d’idées. En outre, il coordonne les relations des associations étudiantes avec l’administration et le corps enseignant.

S'informer

Tous les formulaires nécessaires ainsi que les détails des demandes sont accessibles sur l'intranet.

Dossier Social Étudiant

Le Dossier Social Etudiant (DSE) est la procédure qui permet aux étudiants de demander, à partir d’un dossier unique, une bourse sur critères sociaux et /ou un logement en cité ou résidence universitaire via le site du CROUS.

Les demandes commencent habituellement mi-janvier pour la rentrée suivante. Pensez à consulter régulièrement le site pour disposer des dates exactes. En lien constant avec le CROUS, l’école valide et contrôle les attributions conditionnelles que reçoivent les étudiants après examen de leur dossier par les services du CROUS. Lors de l’inscription administrative, si un étudiant n’a pas encore reçu sa notification conditionnelle ou définitive de bourse, il devra s’acquitter de ses frais d’inscription et faire ultérieurement une demande de remboursement de frais d’inscription document disponible sur le site de l’ENSAM.

Aide Spécifique d’Allocation Annuelle (ASAA)

Vous êtes étudiant et vous rencontrez des difficultés financières durables ? Vous pouvez, sous conditions, avoir droit à l’allocation spécifique annuelle. Il s’agit d’une aide financière qui peut vous être versée si vous ne bénéficiez pas de la bourse d’enseignement sur critères sociaux. L’Aide Spécifique d’Allocation Annuelle (ASAA) est gérée par le CROUS.

Pour faire une demande d’ASAA ou d’aide spécifique, il est nécessaire de prendre rendez-vous avec un assistant de service social.

Aide financière à la vie étudiante

Anciennement nommée Fonds d’Aide à la Vie Étudiante, cette aide a pour objectif d’aider les étudiants en difficulté à faire face à des dépenses générées exclusivement par les études.

Elle est destinée aux étudiants boursiers ou non, hors Erasmus entrants. Ponctuelle, elle dépend de critères tels que la situation familiale et revenu brut global de l’avis d’imposition N-1.

Une Commission de valorisation des parcours d’orientation et d’aides sociales instruit les demandes deux fois par an. Téléchargez le formulaire sur intranet

Remboursement des frais d’inscriptions et de sécurité sociale

En cas de notification tardive de vos bourses, vous avez peut-être avancé les frais d’inscriptions et/ou de sécurité sociale. Pour obtenir le remboursement des frais d’inscription, voir avec le bureau de la vie étudiante et télécharger sur intranet le formulaire;
Pour obtenir le remboursement des frais de sécurité sociale, vous devez vous adresser à l’URSSAF.

Fournitures pédagogiques

Certains enseignements nécessitent un matériel particulier : maquettes et arts plastiques.

L’école participe, par le biais des étudiants élus au Conseil de la Vie Étudiante, à l’achat de matériel distribué lors des studios, des cours d’arts plastiques et des workshops. De plus, l’’association étudiante Ministore, propose des fournitures d’occasion et neuves à prix groupés.

Bourse d'aide à l'initiative

L’aide à l’initiative s’adresse aux étudiants, hors Erasmus entrants, inscrits en filière initiale à partir du S4.

Elle a pour objet de soutenir des projets personnels en lien avec l’architecture ou l’urbanisme. Formulaire à télécharger sur intranet.

Financement de projet avec la CVEC

La CVEC vous donne la possibilité de financer vos projets. Pour faire votre demande, envoyez votre dossier complet par mail à l’adresse suivante : financement.projet@crous-montpellier.fr

Santé

L’ENSAM met à disposition une équipe médicale comprenant un praticien pour les demandes de tiers temps, un psychologue et une sophrologue pour accompagner les étudiants. Une visite médicale obligatoire pour les L1 non redoublants est également prise en charge par l’ENSAM.

Logement

Les étudiants peuvent bénéficier de l’Aide Personnalisée au Logement (APL) et de l’Allocation Logement à caractère Social (ALS). Ces aides sont attribuées par la Caisse des Allocations Familiales (CAF) sur des critères sociaux (ressources, situation familiale, nature du logement…)

Étudiant avec aménagement des études

À qui s’adresse ce statut ?

Chargés de famille
Personnes en situation de handicap
Sportifs de haut niveau
Personnes engagées dans la vie professionnelle
Étudiants ayant des responsabilités particulières dans la vie de l’école

Quels avantages comprend-t-il ?

Absence autorisée à tous les cours se déroulant aux mêmes horaires que les réunions où les étudiants sont convoqués
Possibilité de rattrapage exceptionnel assuré par l’enseignant
Assouplissement des délais de rendus
Suivi plus personnalisé de l’étudiant par l’enseignant
Validation de certains travaux réalisés à l’extérieur avec l’accord préalable de l’enseignant
Période de stage adaptée en fonction de la situation personnelle

Formulaire à télécharger sur intranet et à remettre au Bureau de la Vie étudiante

Bon plan

Lutter contre les situations de mal-être, de violence ou de discrimination

Plateforme CNAÉ : La Cnaé est un dispositif d’écoute, d’accompagnement et de signalement pour les étudiants qui vivent des situations de mal-être, de violence ou de discrimination.

S'engager

Vie associative

L’ENSAM valorise la vie associative et compte un large éventail de clubs et d’activités. Que ce soit dans le domaine sportif, culturel ou académique, les étudiants ont la possibilité de s’investir et de s’épanouir au sein de diverses associations étudiantes.

Vie institutionnelle

Les instances jouent un rôle crucial dans la gouvernance de l’école. Elles permettent aux étudiants de participer activement aux décisions importantes et d’influencer les orientations stratégiques de l’établissement.